Vereinssoftwares: Arten & Anwendungsgebiete – Behalte den Überblick

Welche Arten von Vereinssoftware gibt es?

Wie so häufig gibt es auch im Bereich der Vereinssoftwares nicht die eine Lösung, die alles abdeckt. Für bestimmte Anforderungen haben sich bestimmte Softwares etabliert. Hier kann man leicht den Überblick verlieren oder praktische Anwendungen übersehen. Damit dir das nicht passiert und du die digitale Verwaltung deines Vereins bestmöglich aufstellen kannst, findest du hier eine Zusammenstellung der wichtigsten Vereinssoftwares und wie sich gegenseitig ergänzen. Hierbei unterscheiden wir zwischen Mitglieder- und Beitragsverwaltung, Softwares zur Webseitenverwaltung, Vereinsapps und Online-Buchungssystemen.

Klassische Mitglieder- und Beitragsverwaltung

Die wohl bekannteste Art der Vereinssoftware ist wahrscheinlich die klassische Mitglieder- und Beitragsverwaltung. Hierüber lassen sich Mitgliedschaften abschließen und einsehen, Dokumente sichern und ordnen oder Termine planen. Auch die Finanzbuchhaltung inklusive der Verwaltung der Mitgliedschaftsbeiträge wird häufig hierüber abgewickelt.

Softwares wie ClubDesk sind wie die Basis der digitalen Verwaltung und unterstützen bei der allgemeinen Vereinsverwaltung. Hiermit lässt sich insbesondere im rein administrativen Bereich viel Zeit einsparen, ohne das die Mitglieder hiervon viel mitbekommen. Aber natürlich profitieren auch sie vom Einsatz einer solchen Software für Vereine, da so zum Beispiel Mitgliedschaften online abgeschlossen und angepasst werden können.

Software zur Webseitenverwaltung & für den digitalen Auftritt

Anbieter wie Netzcocktail haben sich auf den nächsten Schwerpunkt moderner Vereinsgestaltung konzentriert: Den Online Auftritt mit der eigenen Website. Heutzutage passiert beinahe alles im Internet. Dementsprechend ist es auch für Vereine längst zum Standard geworden, sich selbst, die einzelnen Abteilungen, Informationen und Angebote digital zu präsentieren.

Da Vereine in der Regel vor allem durch ehrenamtlich Tätige organisiert werden, ist es besonders wichtig, einfache Lösungen anzubieten, die auch ohne Expertenwissen genutzt werden können. Softwares zur Erstellung und Betreuung des eigenen Internetauftritts sind deswegen aus der modernen Vereinsverwaltung kaum noch wegzudenken und stellen eine wichtige Ergänzung digitalen Beitragsverwaltung dar.

Vereinsapp und Software für Mitgliederkommunikation

Spätestens seit Smartphones sich etabliert haben, E-Mails stets abrufbar und Informationen in sekundenschnelle verfügbar sind, hat sich auch die Kommunikation in Vereinen verändert. Wo es früher vielleicht gereicht hat, ein schwarzes Brett im Vereinsheim zu haben, Vereinshefte oder vielleicht sogar einen digitalen Newsletter zu verschicken, braucht es heute deutlich interaktivere und schnellere Kommunikationswege.

Um Vereinen dabei zu helfen, sich hierbei zeitgemäß und effizient aufzustellen, hat zum Beispiel der DOSB eine eigene App für Vereins- und Mitgliederkommunikation entwickelt. Das zeigt, welche Relevanz dieses Thema für den modernen Sportverein hat. Mithilfe solcher Softwares und Apps lassen sich in Echtzeit Informationen mit allen Vereinsmitgliedern teilen. Andersrum stellen sie für Mitglieder ebenfalls die Möglichkeit dar, sich unmittelbar an den Verein zu wenden oder untereinander zu vernetzen.

Online-Buchungssystem für Kurse und Angebote

Der neueste Trend und auf dem besten Weg, die vierte Säule für eine moderne Vereinsverwaltung zu werden, sind Online-Buchungssysteme für Kurse und Veranstaltungen. Immer mehr Vereine setzen auf Kursangebote, die auch für Nicht-Mitglieder buchbar sind, oder eine Erweiterung für Bestandsmitglieder darstellen. Das ist ein wichtiger Schritt, um einerseits keine Mitglieder an die immer mehr werdenden kommerziellen Sportanbieter zu verlieren, und andererseits potenziellen Mitgliedern die Möglichkeit zu geben, sich dem Verein auf diesem Weg anzunähern.

Um auch diese Angebote nicht nur auf der Website zu präsentieren, sondern unmittelbar buchbar zu machen, sind Online-Buchungssysteme die perfekte Erweiterung der digitalen Verwaltung eines Vereins. Mit ihnen kann man Kurse von der Online-Präsentation, über die Buchung bis hin zur Anwesenheitskontrolle und Abbuchung der Kursgebühr digital und effizient verwalten.

Softwares wie Yolawo sind dabei keineswegs ein Konkurrent zur herkömmlichen Mitglieder- und Beitragsverwaltung. Vielmehr ist es eine zeitgemäße Erweiterung, mit der Anforderungen erfüllt werden können, die andere Lösungen nicht abdecken. Deswegen ist gerade hier eine hohe Kompatibilität zu den anderen Softwarelösungen wichtig und ein zentraler Bestandteil des Online-Buchungssystems von Yolawo.