Yolawo - Monatliche Kursbeiträge einfach verwalten

Monatliche Kursbeiträge kosten oft unnötig Zeit

Bei vielen Anbietern laufen Kurse mit monatlichem Beitrag noch über eine Mischung aus Teilnehmerlisten, Excel, händischer Verwaltung und separater Abrechnung.

Auch mit Software wird es oft nicht wirklich übersichtlicher. Die Abläufe sind zu kompliziert, für Teilnehmende nicht intuitiv oder in der Verwaltung unnötig aufwendig. Teilnehmerübersicht, Beiträge und aktive Teilnahmen greifen dann nicht sauber ineinander.

Dann entstehen im Alltag genau diese Fragen:

Wer ist aktuell noch fest im Kurs?
Wer zahlt welchen Beitrag?
Wer ist Mitglied und wer nicht?
Wer hat gekündigt?
Wer nimmt regelmäßig teil und wer kommt nur einzeln?

Wenn diese Informationen an verschiedenen Stellen liegen, wird die Verwaltung schnell unübersichtlich.

Alles an einem Ort: Anmeldung, Teilnehmende und Beiträge

Mit Yolawo lassen sich Kurse mit monatlichem Beitrag übersichtlich an einem Ort verwalten.

Teilnehmende melden sich einmal an, bleiben in ihrer festen Gruppe und zahlen regelmäßig ihren monatlichen Beitrag.

Du siehst auf einen Blick, wer aktuell im Kurs dabei ist, welche Anmeldung aktiv ist und welcher Beitrag für die jeweilige Person gilt. Auch unterschiedliche Tarife, zum Beispiel für Mitglieder und Nichtmitglieder, bleiben dabei klar nachvollziehbar.

Für diese Angebote passt das Modell besonders gut

Sportvereine: Aquafitness, Fitnesskurse oder andere feste Gruppen mit monatlichem Beitrag.

Schwimmschulen: Kinder oder Erwachsene bleiben über längere Zeit in derselben Gruppe und zahlen kontinuierlich monatlich.

Kindersportschulen: Kinder trainieren jede Woche in einer festen Gruppe.

Fußballschulen: Fördertraining mit festen Trainingsgruppen und monatlichem Beitrag.

Selbstständige Fitnessanbieter: Fortlaufende Kurse mit regelmäßiger Teilnahme und monatlicher Gebühr.

Monatliche Kursteilnahme mit anderen Buchungsarten kombinieren

Mit Yolawo kann ein Angebot gleichzeitig verschiedene Teilnahmeformen abbilden:

feste Teilnehmende mit monatlichem Beitrag
Einzelbuchungen
Zehnerkarten
Punktekarten

Das ist besonders hilfreich für Anbieter, die sowohl Stammteilnehmende als auch flexible Buchungen anbieten möchten.

Praxisbeispiel: Sportclub Siemensstadt

Der Sportclub Siebenstadt kombiniert in Yolawo feste Kursteilnahme mit monatlichem Beitrag und flexible Einzelbuchungen im selben Angebot.

So können regelmäßige Teilnehmende dauerhaft im Kurs bleiben, während andere Personen einzelne Termine ausprobieren oder spontan dazukommen.

FAQ-Bereich

Wie kann ich monatliche Kursbeiträge mit Yolawo abrechnen?

Der Anbieter entscheidet selbst, wie die Beiträge abgerechnet werden.
Möglich sind zum Beispiel:

Barzahlung

Überweisung

SEPA-Lastschrift

Online-Zahlung

Bei Nutzung der Online-Zahlung können Beiträge automatisiert eingezogen werden.

Wie können Teilnehmende ihre Kursteilnahme kündigen?

In der aktuellen Version melden sich Teilnehmende beim Anbieter. Der Anbieter nimmt die Kündigung anschließend im System vor.

Kann ich unterschiedliche Beiträge für Mitglieder und Nichtmitglieder festlegen?

Ja, unterschiedliche Tarife lassen sich im Angebot abbilden.

Sehe ich im System, welche Teilnehmenden aktuell aktiv angemeldet sind?

Ja, du behältst den Überblick über aktive Teilnahmen und zugehörige Beiträge.

Welche Kündigungsfristen kann ich einstellen?

Die Kündigungsregeln können individuell vom Anbieter festgelegt werden.

Kann man Teilnehmende in andere Kurse verschieben?

Aktuell kann der Anbieter Teilnehmende neu anmelden oder umtragen. Eine direkte Verschiebefunktion im System wird derzeit entwickelt.

Kann ich monatliche Beiträge und Einzelbuchungen in einem Kurs kombinieren?

Ja, genau das ist mit Yolawo möglich.

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