Das Online Buchungssystem für effiziente Buchungen
Schluss mit dem Papierkram! Mit unserem All-in-One Online Buchungssystem minimierst du deinen Verwaltungsaufwand und kannst dich ganz auf deine Kernkompetenzen konzentrieren!
Finde mit unserem DSGVO-konformen Testangebot heraus, warum sich bereits über 1000 Anbieter:innen für Yolawo entschieden haben!
So mühelos hast du deine Buchungen noch nie verwaltet!
Mit Yolawo’s Online Buchungssystem organisierst du alle Aspekte deiner Kurse, Seminare und Workshops spielend leicht.
Von Reservierungen über Buchungen bis hin zu Anmeldungen – alles wird zentral an einem Ort gehandhabt.
Yolawo garantiert dabei eine benutzerfreundliche, sichere, DSGVO-konforme Lösung, die nicht nur deine Buchungsprozesse vereinfacht, sondern auch für jede:n Teilnehmer:in einen individuellen Datensatz anlegt. Diese Datensätze sind ausschließlich für dich und die Kursbetreuer:innen einsehbar, denen du gezielt Zugriff erteilst.
Intuitive Nutzung: Benutzerfreundlichkeit im Fokus
Unser benutzerfreundliches Online-Buchungssystem erlaubt es dir, ohne spezielle Vorkenntnisse, schnell beeindruckende Ergebnisse auf deiner Webseite zu erzielen.
Mit nur wenigen Klicks integrierst du unser Widget nahtlos in dein CMS und kannst so schnell und unkompliziert direkt erste Buchungen entgegennehmen. Dadurch sind deine Angebote wie Seminare, Kurse oder Workshops leichter zu finden und dein Verwaltungsaufwand verringert sich um bis zu 70%.
Als Veranstalter:in kannst du problemlos alle Kurse überwachen, eingegangene Anmeldungen einsehen und Zahlungen nachverfolgen.
Auch deine Teilnehmenden profitieren vom einfachen Buchungsprozess: Datum und Kurs auswählen, Informationen eingeben, bezahlen – fertig! Sie erhalten umgehend alle relevanten Infos per E-Mail sowie die Zahlungsbestätigung. Buchen kann so einfach sein! Überzeuge dich selbst und entdecke, wie einfach die Organisation deiner Events sein kann.
Buchungen in Echtzeit: Schneller Zugriff, keine Wartezeit
Stell dir einen unkomplizierten Buchungsprozess vor, der nicht nur dich, sondern auch deine Kund:innen begeistert. Genau das bieten wir dir mit Yolawo:
Ein Echtzeit-Buchungssystem, das sofortiges Feedback und alle wesentlichen Informationen liefert, und deinen Buchungsvorgang transparent gestaltet.
Als Veranstalter bedeutet das für dich eine nie dagewesene Flexibilität und Kontrolle. Du hast zu jeder Zeit Zugriff auf aktuelle Buchungsdaten und kannst somit umgehend auf Änderungen reagieren und deine Angebote perfekt auf deine Kund:innen abstimmen.
Spare außerdem wertvolle Zeit, indem du eine Warteliste für deine (ausgebuchten) Kurse erstellst, und eine automatische Benachrichtigung an potentielle Teilnehmer:innen verschickst, sobald ein Platz verfügbar wird.
Mit Yolawo gestaltest du deine Buchungsseite individuell, entscheidest, welche Informationen du erfassen möchtest, und optimierst deine Kommunikation mit deinen Teilnehmenden.
Diese Echtzeit-Datenverarbeitung steigert nicht nur die Effizienz deiner Prozesse, sondern baut auch Vertrauen zu deiner Marke auf. Entdecke mit Yolawo ein Online-Buchungssystem, das so dynamisch und proaktiv ist wie du selbst, und biete deinen Kund:innen ein bequemes Buchungserlebnis.
Online Buchungssystem für die mobile Nutzung
Unser Online-Buchungssystem wurde natürlich auch mit Blick auf die mobile Benutzerfreundlichkeit entwickelt und ist für eine optimale Nutzung auf allen Geräten – vom Smartphone über das Tablet bis zum Laptop – fein abgestimmt.
Egal, wo sich deine Kursteilnehmenden befinden oder welches Gerät sie gerade nutzen, sie erleben stets eine reibungslose und ansprechende Oberfläche, die das Buchen von Kursen oder Veranstaltungen spielendleicht gestaltet.
Kundendaten flexibel erheben und verwalten
Yolawo bietet dir die Flexibilität, genau die Daten zu sammeln, die du benötigst:
Wähle gezielt aus einer Vielzahl von Optionen, um die Informationen deiner Teilnehmer:innen zu erfassen, die für deine Veranstaltungen essentiell sind.
Diese personalisierte Datenerhebung passt sich perfekt an deine Bedürfnisse an und hilft dir, den Überblick zu behalten, und gleichzeitig die Privatsphäre deiner Kursteilnehmenden zu respektieren.
Profitiere von einer effizienten Datenverwaltung: Mit Yolawo landen alle wichtigen Kundendaten direkt in einer Datenbank, immer griffbereit für schnelle Anpassungen oder wichtige Mitteilungen.
Selbst im Falle einer Stornierung agiert Yolawo proaktiv, entfernt die Daten zuverlässig aus dem System und kümmert sich um eine problemlose Rückerstattung.
Individuelle Anpassung an dein Corporate Design
Deine Kurse und Veranstaltungen verdienen ein Buchungstool, das genauso einzigartig ist wie du selbst! Wir wissen, wie viel Zeit und Arbeit in die Online-Präsenz fließt.
Von Social-Media-Feeds bis hin zu aufwendig gestalteten Homepages – das Angebot soll stets seriös und spannend sein. Deshalb bieten wir dir mit unsem Online Buchungssystem die Möglichkeit, das Buchungs-Widget nach deinen Wünschen anzupassen, mit Veranstaltungskalendern, Listen und mehr.
Optisch passt sich das Buchungs-Widget nahtlos an deine Website oder Landingpage an. Du kannst Farben, Bilder und Texte individuell anpassen – sowohl bei den Angeboten als auch bei der Erfassung von Kundendaten.
Bietest du kostenlose Angebote an? Kein Problem, deaktiviere einfach das Zahlungsmodul. Benötigst du nur die E-Mail-Adresse deiner Kunden? Kein Problem, ändere einfach die Eingabemaske.
Das alles funktioniert ohne Programmierkenntnisse und mit nur wenigen Klicks. Wähle aus einer breiten Palette an vorgefertigten Templates und Designs für verschiedene Sportarten, Hobbys und saisonale Ereignisse. Und wenn keines davon passt, kannst du dein eigenes Design erstellen, das sich perfekt in deine Homepage einfügt.
Vielfältige Zahlungsoptionen
Dein Yolawo-Konto kann mit einem kostenlosen Stripe-Konto verknüpft werden, mit dem du deinen Kund:innen eine sichere Online-Zahlungsabwicklung bieten kannst.
Stripe unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden und zeigt dir stets detaillierte Übersichten deiner Transaktionen. Du kannst es dir wie ein eigenes Bankkonto vorstellen, auf das die Zahlungen eingehen.
Die Bezahlung erfolgt dabei direkt bei der Anmeldung. Das Konto verwaltest du natürlich selbst. Du hast die volle Kontrolle über die gewählten Zahlungsoptionen und erhältst regelmäßige Updates zu Gebühren und Abwicklungen, was den Finanzüberblick deines Online-Buchungssystems erleichtert.
Möglich zur Auswahl sind Barzahlung, Überweisung, Lastschrift und Online-Zahlung (z.B. SEPA-Lastschrift, PayPal, Giropay, Kreditkartenzahlung).
Sicherheit an erster Stelle
Als B2B SaaS-Unternehmen legen wir selbstverständlich großen Wert auf die höchstmögliche Sicherheit in allen Bereichen. Um zu gewährleisten, dass deine Daten bei Zahlungen jederzeit geschützt sind, verwenden wir eine SSL-verschlüsselte Datenübertragung. Außerdem setzen wir umfassende Maßnahmen ein, um einen Datenverlust durch Hardwarefehler oder Cyberangriffe zu verhindern.
Unser Online-Buchungssystem speichert automatisch alle Informationen deines Vereins und deiner Kund:innen. Darüber hinaus werden alle Daten in modernen Rechenzentren mehrfach gesichert. Wir halten uns strikt an alle gesetzlichen Datenschutzbestimmungen und unterstützen dich dabei, diese einzuhalten.
Mit unserem Online Buchungstool kannst du dir sicher sein, dass alle Vorgänge gemäß der DSGVO ablaufen. Yolawo ist dein vertrauenswürdiger Partner für sicheres und einfaches Buchen.
Einfache CMS Integration mit ein paar Klicks
Um deine Angebote auf deiner Webseite einzubinden, benötigst du ein Widget.
Dieses Widget fungiert als Rahmen für deine Angebote und steuert ihre Darstellung auf deiner Webseite. Sobald du das Widget erstellt hast, erhältst du mit wenigen Klicks einen iframe-Einbettungscode, den du einfach an der gewünschten Stelle auf deiner Seite einbindest. Dieser Prozess ist mit allen modernen CMS-Systemen (unter anderem WordPress, Wix, Jimdo und Joomla) kompatibel und erfordert keine tiefergehenden technischen Kenntnisse.
Alternativ dazu kannst du unser Buchungstool auch ganz ohne eigene Webseite nutzen und deine Angebote online verfügbar machen.
Während des gesamten Prozesses stehen wir dir natürlich aber auch stets zur Seite.
Anreize schaffen: Mehr Umsatz durch Rabatte
Unser Buchungssystem ermöglicht es dir, mühelos Rabattcodes zu erstellen, die gezielt auf die Akquise neuer Kursteilnehmer:innen abzielen.
Diese Preisnachlässe eignen sich perfekt, um Interesse zu wecken und Menschen, die bisher noch nicht an deinen Kursen teilgenommen haben, zu motivieren.
Egal ob es spezielle Einführungsrabatte für Erstteilnehmer oder saisonbedingte Aktionen sind – indem du gezielt Rabattcodes generierst und verbreitest, förderst du nicht nur die Buchungsbereitschaft, sondern stärkst zugleich auch die Kundenbindung und hebst die Attraktivität deiner Angebote hervor.
Nutze die Chance, mit durchdachten Rabattaktionen einen direkten Mehrwert für deine Kunden zu schaffen und gleichzeitig deinen Umsatz anzukurbeln.
Rundum Support:
Immer für dich da
Solltest du konkrete Fragen zur Bedienung und Anwendung von unserem Buchungssystem haben, dann schau am besten zunächst in unserem Help-Center vorbei.
Dort findest du eventuell schon eine Antwort auf deine Frage mit einfachen Step-by-Step Anleitungen. Wenn dir unser Help-Center nicht weiterhelfen konnte, steht dir unser deutschsprachiger Support unter der Nummer: +49 761 87003475 zu unseren Öffnungszeiten von 9-17 Uhr kostenlos zur Verfügung.
Und keine Sorge! Bei uns landest du nicht in irgendwelchen anonymen Call-Centern! Du erhältst einen persönlichen Ansprechpartner, auf den du dich zu 100% verlassen kannst.
Alternativ kannst du in unserem Buchungstool auch die Chat-Funktion nutzen und wir melden uns binnen weniger Minuten bei dir. Als Vereinsgänger helfen wir super gerne und legen großen Wert darauf, ein gesundes Verhältnis zu unseren Nutzer:innen zu pflegen.
Das sagen unsere Kund:innen
Alle Kundenbeispiele im Überblick
Tausende Veranstaltungen werden jedes Jahr erfolgreich mit Yolawo organisiert. Schau dir an, wie die unterschiedlichsten Vereine und Kursanbieter:innen das Online-Buchungssystem von Yolawo nutzen.
Jetzt mehr erfahrenHäufige Fragen zu Online Buchungssystemen
Was versteht man unter einem Online Buchungssystem?
Was kostet ein Online Buchungssystem?
Mit unserem Preiskalkulator kannst du dir einmal individuell deinen Preis errechnen, der sich an deinem jährlichen Umsatz und erwarteten Teilnahmen pro Jahr errechnet.
Bei uns kannst du das System außerdem kostenfrei und vollumfänglich ausprobieren und dadurch risikofrei alle Funktionen von Yolawo kennenlernen.
Für wen eignet sich ein Online Buchungssystem?
Wie funktioniert ein Online Buchungssystem?
Nach erfolgreicher Buchung bekommt jeder Teilnehmende eine Bestätigung per E-Mail und das System fügt die Personen deiner Teilnehmerliste oder Warteliste hinzu. Sollte sich etwas am Kursplan oder an der Verfügbarkeit ändern, informiert das System automatisch alle betroffenen Personen. Stornierungen oder Änderungen einer Buchung können Teilnehmende in der Regel eigenständig erledigen. Das System übernimmt außerdem die Abwicklung von Zahlungen.
Was sind die wichtigsten Funktionen eines Online Buchungssystems?
– Online-Buchung mit Bezahlsystem und automatischer Bestätigung per E-Mail
– automatische Erstellung von Teilnehmerlisten und Wartelisten
– Nutzerrollenmanagement und Übungsleiterzugänge
– Buchungshistorie für Teilnehmende
– Teilnehmerdatenbank und Abgleich mit Mitgliederdatenbank
– variable Buchungskalender in Vereinsfarben
– Unterstützung bei der Rechnungsstellung
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